Word如何快速制作多份邀请函

Word作为一款功能强大的文字处理软件，不仅可以用来编辑文档，还可以快速制作多份邀请函。下面将介绍具体的操作步骤，让您轻松应对需要批量制作邀请函的情况。

1. 打开Word并创建模板邀请函

首先，在Word中创建一份没有署名的邀请函模板。确保在模板中留出需要个性化的部分，比如收件人的姓名、地址等信息。

2. 使用邮件合并功能

在Word的菜单栏中选择【邮件】-【开始邮件合并】，然后选择【信函】选项。

3. 选择收件人列表

点击【选择收件人】并导入包含收件人信息的表格，确保表格中包含了每份邀请函需要展示的个性化信息。

4. 插入合并字段

在邀请函模板中需要个性化的位置，点击【插入合并域】，这样就会在相应位置插入类似《姓名》的合并字段。

5. 完成邮件合并

依次点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在弹出的窗口中默认勾选全部以生成所有邀请函。

6. 批量生成邀请函

按照上述步骤操作后，您就可以批量生成多份个性化的邀请函了。Word会根据您提供的收件人列表自动替换合并字段内容，生成多份邀请函文档。

通过以上操作，您可以快速而有效地制作多份邀请函，节省时间提高工作效率。无论是发送活动邀请、业务联络还是节日祝福，都能轻松完成批量制作的任务。利用Word的邮件合并功能，让您在处理大量邀请函时游刃有余，同时也提升了工作的专业度和效果。

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