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如何在Outlook 2016中设置个性化签名

浏览量:4347 时间:2024-03-17 11:17:44 作者:采采

当我们使用Outlook 2016发送或回复邮件时,通常需要在邮件结尾添加个性化的联系方式等信息,这就是所谓的签名。下面将向大家介绍如何在Outlook 2016中设置个性化签名。

步骤一:打开Outlook 2016主界面

首先,打开Outlook 2016的主界面,确保你已经登录到你的邮箱账户中。

步骤二:进入设置选项

在Outlook主界面的左上角找到“文件”按钮,点击打开,接着在弹出的菜单中选择“选项”按钮。

步骤三:设置邮件选项

在弹出的窗口中,点击左侧的“邮件”选项,然后在右侧找到“签名”按钮并点击。

步骤四:创建新签名

在弹出的签名窗口中,点击“新建”按钮来创建一个新的签名,然后输入你想要起的签名名称,并点击“确定”。

步骤五:编辑签名内容

将鼠标移动到编辑签名的空白位置处,开始编写你想要显示的个性化签名信息。在右上方选择启用签名的邮件类型,完成后点击“确定”并退出设置页。

测试签名是否生效

完成以上步骤后,可以通过新建一封邮件来测试你设置的签名是否生效。在邮件内容处应该能自动显示你所设置的个性化签名信息。至此,你已成功设置了Outlook 2016中的个性化签名。

通过以上步骤,你可以轻松为自己的邮件添加个性化的签名,让每封邮件都显得更加专业和个性化。希望以上教程对你有所帮助!

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