如何在Word中打印时隐藏标注和批注

为什么需要隐藏标注和批注

在使用Microsoft Word进行编辑和排版时，我们经常会添加标注和批注来进行修订和备注。然而，在进行正式文档打印的时候，这些标注和批注通常是不需要显示在最终输出中的。本文将介绍如何在Word打印时隐藏这些标记，让打印出来的文档更加整洁和专业。

隐藏标注和批注的两种方法

在Word中，我们可以采取两种方法来隐藏标注和批注，确保只打印正文内容。第一种方法是在编辑模式下保留标注和批注，但在打印时不显示它们。这样既能方便编辑时的参考和记录，又能确保最终打印件的干净整洁。另一种方法是在编辑模式下直接隐藏标注和批注，使其在打印时就不会出现在文档中。

操作步骤

1. 打开Word文档，点击【开始】，再点击【打印】。

2. 在打印预览页面找到【设置】，点开【打印所有页】后面的下拉列表。

3. 在下拉列表中找到【打印标记】，取消掉前面的对勾选项。

4. 这样设置之后，无论是在打印预览页面还是实际打印时，标注和批注都不会显示在打印件中了。

通过以上简单的操作步骤，我们可以轻松地在Word中设置打印时不显示标注和批注，确保打印出来的文档更具专业性和整洁度。希望这篇文章对您有所帮助！

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