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新WPS中快速查看批注的方法

浏览量:4006 时间:2024-03-17 08:05:36 作者:采采

打开WPS空白文档

在处理数据时,插入批注是一种常见的方式来说明数据。要查看这些批注,首先打开WPS的空白文档。

输入相关数据

在打开的空白文档中,输入或粘贴你需要处理和查看批注的相关数据。

点击菜单栏中的“审阅”

在WPS文档界面上方菜单栏中找到“审阅”选项,并点击进入。

点击“显示所有批注”

在“审阅”选项中,找到并点击“显示所有批注”。这个选项将帮助你快速查看文档中所有的批注内容。

查看所有批注内容

一旦点击了“显示所有批注”,你就可以看到文档中所有的批注都显示出来了。这样可以更方便地了解每个批注的内容和备注。

再次点击“显示所有批注”可撤销

如果想要隐藏批注,只需再次点击“显示所有批注”即可撤销显示。这个操作可以让文档界面更清晰,减少干扰。

通过以上简单的步骤,你可以在WPS中快速查看和管理文档中的批注内容,提高工作效率和数据处理准确性。愿这些方法能够帮助你更好地利用WPS进行数据处理和文档编辑。

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