Excel技巧：快速查询数据的最大值和最小值

在日常工作中，Excel作为一款强大的办公软件被广泛应用于各行各业。对于像造价工作者这样需要处理大量数据表格的人来说，如何快速准确地找出数据的最大值和最小值显得尤为重要。

第一步：选定数据范围并进入条件格式设置

首先，打开包含数据的Excel表格，以B材料报价为例。框选所需数据后，点击表格左上角的“开始”按钮，选择“条件格式”，打开条件格式任务框。

第二步：设置显示最大值的格式

在条件格式任务框中选择“新建规则”，进入新建格式规则对话框。选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，编辑公式为`E3MAX($E3:$I3)`。点击“格式”，选择红色标识最大值，使其在表格中显示为红色。

第三步：标识最小值的步骤

在编辑规则说明中编辑公式`E3MIN($E3:$I3)`，选择绿色标识最小值。这样表格中已框选数据的最小值将以绿色显示。

第四步：一键显示所有最值

点击“开始”，选择“格式刷”，框选需要查询的数据范围，释放鼠标即可看到区域内所有的最大值和最小值都清晰显示出来。

通过以上步骤，你可以快速而准确地在Excel表格中查找数据的最大值和最小值，提高工作效率，更轻松地处理大量数据。Excel的强大功能为我们的工作带来了便利，掌握这些技巧能让我们更加游刃有余地应对各种数据处理挑战。

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