Excel表格设置自动显示时间的方法
在日常办公中,使用Excel表格记录数据时,通常需要在每条数据后记录输入时间。手动一个个输入时间会很繁琐,那有没有一种方法可以在录入数据的同时自动显示时间呢?下面将介绍具体的设置方法。
步骤一:启用迭代计算
1. 打开Excel表格,在菜单栏点击【文件】-【选项】。
2. 在弹出的“Excel选项”对话框中选择【公式】,勾选“启用迭代计算”,然后点击【确定】。
步骤二:设置单元格格式
1. 全选表格中需要自动显示时间的单元格区域,按下【Ctrl 1】打开“设置单元格格式”对话框。
2. 在对话框中选择【数字】-【日期】,在右侧的“类型”栏目选择:2012/3/14 13:30。
3. 点击【自定义】,在“类型”栏目删除不必要的格式,得到:yyyy/m/d h:mm,最后点击【确定】。
步骤三:输入自动显示时间公式
1. 在第一个需要显示时间的单元格中输入以下公式:%IF(B2"", "", IF(C2"", NOW(), C2))。
- %IF(B2"", "", )表示:如果B2单元格为空,则时间单元格C2也为空。
- 如果B2有内容,在B2不为空的情况下,继续判断:%IF(C2"", NOW(), C2),如果时间单元格C2为空,则返回当前时间NOW(),否则保持原有内容。
步骤四:填充公式
1. 将鼠标移动到包含公式的单元格右下角,等待光标变成黑色十字后,双击鼠标左键向下填充公式。
2. 这样就完成了自动显示时间公式的填充,只要在公式设定的B列单元格输入内容,时间就会自动显示。
通过以上步骤,您可以方便地设置Excel表格,在输入数据时自动显示时间,提高工作效率。如果您经常需要记录时间,这个功能将会为您节省大量时间和精力。
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