如何将PPT打印成紧凑讲义形式

在进行演示时，有时候需要将PPT文件打印成讲义的形式，以便观众跟随演示内容。然而，默认设置下PPT打印出来的讲义可能会显得间距较大，影响阅读体验。下面介绍如何通过简单的步骤将打印的间距调整得更加紧凑。

打开PPT软件并编辑内容

首先，打开PPT软件并确保所有需要打印的内容已经编辑完毕。这包括演示文本、图片、表格等内容都应该经过仔细设计和排版，以确保打印出的讲义清晰易读。

调出PPT打印页面

使用快捷键Ctrl P或者在菜单栏中选择“文件”->“打印”来调出PPT的打印页面。在打印设置页面中，可以进行各种打印参数的调整。

选择讲义打印选项

在打印设置页面中，选择将PPT打印为讲义的选项。然后在“每页幻灯片数”处选择9，当然这个数字可以根据实际需求来调整，以确保每页讲义内容的密度适中。

设置打印属性

在打印属性设置中，选择打印方向为横向。这样可以更好地利用纸张空间，使得讲义内容在一页内呈现更多的信息，同时减小间距，提高紧凑度。

确认并打印

最后，在完成以上设置后，返回到打印页面，点击页面右下角的“确定”按钮即可开始打印。此时PPT将按照设定的参数进行打印，讲义的间距也会变得更加紧凑，适合用于参会者的随身学习和记录。

通过以上简单的操作，我们可以很容易地调整PPT打印出的讲义间距，使之更加紧凑，提升阅读体验和使用效果。希望以上方法对您在制作PPT讲义时有所帮助！

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