如何使用Word 2019保存为低版本兼容格式

在当今世界，许多用户已经升级到了Office 2019版本，但是一个常见问题是，学习或工作中使用的电脑可能仍在运行较低版本的Office软件。因此，使用高版本Office创建的文档在低版本软件上无法正确打开，或者打开时格式出现错误。本文将教大家如何将高版本的Word文档保存为低版本兼容格式。

步骤一：点击文件选项

首先，打开您所编辑的Word文档，然后点击屏幕左上角的“文件”选项，这将打开文件管理功能菜单。

步骤二：选择“另存为”并浏览位置

接下来，在文件管理功能菜单中，选择“另存为”选项。随后，再选择“浏览”，以便选择您要保存文件的目标位置。

步骤三：选择保存类型为Word97-2003文档

在弹出的对话框中，在左侧查找并选择您要保存的目标位置，然后在选择保存文件类型的下拉菜单中，选择“Word97-2003文档”。这个选项表示将文档保存为适用于较低版本Office软件的兼容格式。

步骤四：保存文档

完成上述步骤后，点击“保存”按钮。您的文档将以Word97-2003文档格式保存在您选择的目标位置。

检查兼容模式

保存成功后，您可以注意到，在Word界面的顶部会显示“兼容模式”四个字样。这表示您的文档已经成功保存为低版本兼容格式，可以在较低版本的Office软件中正常打开和查看。

通过按照以上步骤操作，您可以轻松地将使用高版本Office软件创建的文档保存为适用于较低版本Office软件的兼容格式，确保文档在不同版本的软件中均能正确打开和显示，提高工作效率和便利性。

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