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WPS2019版Word批注删除教程及实用技巧

浏览量:4228 时间:2024-03-16 08:41:34 作者:采采

WPS2019作为一款功能强大的办公软件,广受用户喜爱。其中,Word文档批注功能使文件编辑更加便捷,但有时也需要删除不必要的批注。下面将介绍如何在WPS2019版Word中快速删除批注。

打开WPS2019软件并新建Word文档

在电脑上打开WPS2019软件,进入主页面后点击顶部的“新建”按钮。选择新建空白文档,进入编辑页面。

插入批注并定位需要删除的内容

选中要插入批注的文字,然后点击主页面上方的“审阅”按钮。在下拉菜单中选择“插入批注”,添加需要标注的内容。

删除不需要的批注

完成批注后,如果需要删除某条批注,只需点击该批注,在审阅工具栏下方找到“删除批注”选项进行删除。另外,也可以直接点击批注旁的菜单,选择删除相应批注。

使用快捷键删除批注

除了通过菜单操作,还可以利用快捷键快速删除批注。选中要删除的批注内容,按下“Ctrl”键加上“Alt”键再加上“M”键,即可快速删除选中批注。

定制批注样式和位置

在WPS2019中,用户还可以根据需要自定义批注的样式和位置。点击审阅工具栏中的“批注”下拉菜单,选择“批注设置”,调整字体、颜色、大小等样式,或者改变批注显示位置,以便更好地展示和管理批注信息。

注意事项

在删除批注时,务必确认是否需要删除该批注,操作不可逆。建议在最终确认不再需要某条批注后再进行删除操作,以免误删重要信息。

通过以上简单操作,您可以轻松掌握在WPS2019版Word中删除批注的方法,提高文档编辑效率,确保文档内容的整洁和准确性。希望这些技巧能为您的办公工作带来便利与效率。

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