如何在Outlook中设置显示标尺

在使用Outlook编辑文档时，经常需要用到标尺来进行排版，尤其是在需要缩进功能的情况下。然而，默认情况下，Outlook是不会显示标尺的，那么我们应该如何打开标尺呢？

Outlook 2007和2010版本的设置方法

在Outlook 2007和2010版本中，打开标尺非常简单。在邮件编辑区右侧垂直滚动条上方可以找到一个名为“标尺”的按钮，只需单击这个按钮就可以显示标尺了。

Outlook 2013和2016版本的设置方法

与之不同的是，在Outlook 2013和2016版本中却取消了“标尺”按钮。在这两个版本中，我们需要在邮件正文编辑窗口中进行以下操作：

1. 首先，单击最顶端标题栏上的“自定义快速访问工具栏”旁边的三角形按钮。

2. 在弹出的菜单中选择“其他命令...”选项。

3. 弹出“Outlook选项”对话框后，在“从下列位置选择命令”列表中选择“不在功能区中的命令”。

4. 在左侧找到“标尺”命令，然后单击中间的“添加”按钮。

5. 确认后，“标尺”按钮将显示在右侧。

6. 单击“确定”关闭“Outlook选项”对话框，此时你会发现最顶端标题栏上的“自定义快速访问工具栏”旁边多了一个“标尺”按钮。

7. 最后，点击这个“标尺”按钮，邮件正文编辑区正上方将成功显示标尺。

通过以上步骤，即可在Outlook 2013和2016版本中成功设置显示标尺，方便进行文档排版和编辑。希望这些方法能帮助你提高在Outlook中的编辑效率。

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