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如何在WPS阅读模式中进行批注

浏览量:2054 时间:2024-03-15 22:01:16 作者:采采

在WPS文字文档中进行批注是非常方便的,只需要按照以下简单的步骤操作即可:

打开阅读模式

首先,打开WPS文字文档,并点击菜单栏上的“视图-阅读版式”,进入阅读模式。这个模式让文档呈现得更加清晰,方便阅读和编辑。

添加批注

在阅读模式下,选中你想要批注的文本,然后点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加批注”。这样就会在文档右侧出现一个批注框。

输入批注内容

在批注框中,你可以输入你想要添加的批注内容。这些批注可以是对文本的解释、意见或者建议,使得其他人阅读文档时能够更好地理解其中的含义。

查看和管理批注

在文档中添加完批注后,你可以通过查看选项来显示或隐藏批注。点击菜单栏的“审阅”选项,然后在批注区域勾选“显示批注”,即可看到所有添加的批注内容。

分享文档包含批注

如果你需要与他人共享包含批注的文档,可以直接将文档发送给他们。他们在打开文档时也能够看到你添加的批注,方便沟通和交流意见。

通过以上简单的几步操作,你就可以在WPS阅读模式中轻松地进行文档批注。这个功能不仅提高了文档的可阅读性,也方便了团队间的合作和交流。希望这些方法能帮助你更好地利用WPS文字处理软件进行工作。

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