OneNote 2016：如何高效利用共享功能与他人合作

在数字化时代，信息的共享和协作变得愈发重要。对于使用OneNote 2016的用户来说，如何与他人共享笔记本并实现高效的合作成为一项关键任务。本文将介绍如何在OneNote 2016中利用共享功能与他人合作，包括分享笔记本、设定权限以及打开他人分享的笔记本。

共享笔记本的步骤

首先，要确保您使用的是桌面版的OneNote 2016。打开应用程序后，点击左上角的文件按钮，然后选择“信息”选项。在弹出的界面中，您可以查看到自己创建的所有笔记本。找到您想要分享的笔记本，在其上点击鼠标右键，选择“设置”，然后点击“共享或移动”。

设置共享权限

接下来，您将进入共享笔记本页面。如果需要进行私密共享，点击“与人共享”栏，并在右侧指定对方的Microsoft账号（邮箱）。在设置对方权限时，可以选择允许编辑或只能查看，然后点击底部的“共享”按钮。稍后，您可以在底部看到当前笔记本的共享状态。

多人共享与公开共享

若需要与多人共享或者进行公开共享，可以点击“获取共享链接”，生成查看链接或编辑链接，并将链接分享给其他人。这样，多人可以同时查看和编辑笔记本内容，实现更高效的团队协作。

打开他人分享的笔记本

若您需要打开别人分享给您的笔记本，只需在OneNote 2016中选择“打开”栏，在列表框中找到“与我共享的笔记本”分栏。在该栏下面，您将看到其他人共享给您的笔记本，点击即可开始查看和编辑这些内容。

通过以上步骤，您可以轻松地与他人共享笔记本，在OneNote 2016中实现便捷高效的合作，提升工作效率和团队协作水平。愿本文所述方法能帮助您更好地利用OneNote 2016共享功能，实现无缝合作。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。