如何利用WPS2019 Word制作一周出差预定报告表

Word是许多人日常办公不可或缺的工具之一，而在处理文档时，制作表格无疑是提高工作效率的关键。本文将介绍如何利用WPS2019 Word制作一周出差预定报告表，让您在出差安排上更加得心应手。

打开Word并插入表格

首先，打开您的Word文档，点击导航栏上的“插入-表格”，选择“插入表格”。接着，可以选择“13列；10行”表格，并点击“确定”按钮。这样便成功在文档中插入了一个适合制作出差预定报告表的表格。

设置表格样式和对齐方式

选中刚刚插入的表格，然后点击“表格工具-对齐方式”中的“水平居中”选项，确保表格整体在文档中居中显示。接下来，按照需要输入对应的内容，可以根据实际情况填写出差日期、地点、事由等信息。

完善表格内容和格式

在输入完所需内容后，选中表格中需要合并的单元格，点击“合并单元格”功能，使表格更加清晰和易读。在表格上方输入标题“一周出差预定报告表”，并设置字体为加粗、居中以及调大，这样整个表格就会更加突出和专业。

添加额外内容和样式

除了基本的出差信息外，您还可以根据需要在表格中添加其他内容，比如出差备注、联系人信息等。同时，通过调整字体颜色、边框样式等，可以让表格更加美观和易于阅读。记得保持整体风格统一，以提升报告的整体质感。

导出和分享报告

完成表格制作后，别忘了保存您的文档。您可以选择将其导出为PDF格式，以确保文档在不同设备上都能正常查看。最后，根据需要，可以直接通过邮件或即时通讯工具分享报告给相关人员，方便大家及时获取出差信息。

通过以上步骤，您可以轻松利用WPS2019 Word制作一周出差预定报告表，提高工作效率的同时也展现出专业性和条理性。希望本文的指导能够帮助到您，让您在出差计划中更加得心应手！

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