如何使用WPS表格（Excel）给文件加密保护

随着信息时代的不断发展，办公工作中处理的文件也变得愈发重要。为了确保文件的安全性和私密性，我们经常需要对文件进行加密保护。下面将介绍如何在WPS表格中给文件加密，以避免不必要的损失。

新建WPS表格文档

首先，在桌面上新建一个WPS表格文档。打开新建的文档或者选择已有的文档进行设置，点击界面左上角的“WPS表格”。

选择文件加密功能

在WPS表格界面中，点击菜单栏并选择“文件加密”选项。这一步是为了开始对文件进行加密保护。

设置密码保护

在弹出的加密设置窗口中，您可以选择两种加密方式：一种是完全加密，让别人无法查看文件内容；另一种是部分加密，允许查看但不允许修改。在这里，建议设置两个密码以提高安全性。

设为只读模式

在加密设置完成后，您可以选择将文件设为“只读”模式，以限制其他人对文件的编辑权限。这样可以有效防止恶意修改。

保存设置并测试

设置完成后，保存文档并打开进行测试。输入之前设置的密码后，才能成功查看文件内容。若想修改文件，则需再次输入第二个密码。如果未知密码，仅能以只读模式查看文件。

防止恶意修改

在日常工作中，如果有人试图恶意修改您的文档，他们只能保存一个新的副本，而无法对原始文档进行更改。这样您之前的数据将得到有效保护。

通过以上步骤，您可以轻松使用WPS表格给文件加密，确保文件的安全性和私密性。这对于办公人员来说是一个良好的习惯，有助于防止信息泄露和数据损失。希望以上方法能帮助您更好地保护文件安全。

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