实现Excel动态链接外部数据库

在工作中，有时候我们需要在Excel中获取其他数据库的数据，并且希望这些数据在外部数据库发生变化时，Excel中的数据也能够实时更新。下面将介绍如何通过在Excel中使用“新建数据库查询”（Microsoft Query）来实现动态链接外部数据库。第一次在Excel中使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您进行安装。

一、Excel链接VFP数据库

VFP是常用的数据库，在此以VFP为例进行介绍。假设需要从px.dbf表中提取相应学校的数据，已知学校的后5位代码，数据所在字段为x16，需要将03行和06行的数据相加后放入Excel单元格中。步骤如下：

1. 点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“新建数据库查询”，弹出“选择数据源”对话框，选择“Visual Foxpro Tables*”，然后点击“确定”。如果您对SQL语句不熟悉，可以使用默认的“查询向导”创建。

2. 在“configure connection”对话框中，点击“Browse”按钮选择表px.dbf所在的路径，然后点击“OK”。

3. 在“查询向导—选择列”对话框中，选择要查询结果中的列。由于所需数据在“x16”字段中，因此将可用表“px”中的“x16”列移至“查询结果中的列”，最后点击“下一步”。

二、在Excel中设置数据动态更新

在Excel中，我们可以设置数据的动态更新，使得当外部数据库中的数据发生变化时，Excel中的链接数据也会实时更新。具体步骤如下：

1. 在Excel工作表中选中要放置链接数据的单元格。

2. 在菜单中选择“数据”→“数据工具”→“查询属性”，打开“查询属性”对话框。

3. 在“数据”选项卡中，找到“刷新控制”选项，勾选“在文件打开时自动刷新此查询”。

4. 确认设置后，关闭“查询属性”对话框。现在，Excel中的链接数据将会在外部数据库数据更新时自动刷新。

三、其他数据库连接及注意事项

除了VFP数据库外，Excel还支持与其他主流数据库的连接，比如MySQL、Oracle等。在连接不同数据库时，需要根据具体的数据库类型和连接方式进行设置，确保连接信息的准确性和安全性。

在设置数据库连接时，需要注意以下几点：

- 确保外部数据库的连接信息准确无误，包括数据库类型、服务器地址、用户名、密码等。

- 注意外部数据库的权限设置，确保Excel可以正常访问并获取数据。

- 定期检查数据库连接是否正常，避免由于连接故障导致数据获取失败或错误。

通过以上步骤，我们可以轻松地在Excel中实现与外部数据库的动态链接，确保数据的实时性和准确性，提高工作效率和数据分析的准确性。

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