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Excel批量填充数据的高效方法

浏览量:3358 时间:2024-03-15 16:16:56 作者:采采

在日常办公中,经常会遇到需要批量填充数据的情况。在WPS表格中,有一些简便的操作可以帮助我们快速实现这一目标。下面将介绍一种高效的方法来批量填充数据。

第一步:打开查找替换功能

首先,在WPS表格中打开需要进行批量填充的表格,选中需要填充数据的区域。接着,点击工具栏上的“查找替换”按钮,或者直接按下快捷键Ctrl H,打开查找替换窗口。

第二步:定位空白格

在打开的查找替换窗口中,找到并点击“定位”选项卡。在定位选项中,勾选“空值”复选框,然后点击“定位所有”按钮。这样,系统会自动定位到表格中所有的空白格。

第三步:输入填充内容

接下来,在编辑栏中输入你想要批量填充的数据内容。输入完毕后,按下Ctrl Enter键,系统会自动帮你将数据一键填充到之前定位到的所有空白格中。

通过以上三个简单的步骤,我们就可以快速、高效地实现在WPS表格中对数据进行批量填充的操作。这个方法不仅节省了时间,还提高了工作效率,是我们日常办公中非常实用的技巧之一。希望以上内容对您有所帮助!

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