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Excel制作考勤表动态日期技巧

浏览量:2996 时间:2024-03-15 15:41:52 作者:采采

考勤表问题引发的困扰

在日常办公中,许多公司HR常常遇到员工考勤时间与周期不一致的情况,这给考勤管理带来了一定的困扰。在使用Excel表格进行考勤表填写时,每个月都需要重新输入日期和数据,这显得繁琐且容易出错。为了解决这一问题,我们可以学习一个简便的方法,即制作考勤表动态日期。

制作Excel考勤表步骤

1. 首先,在Excel中创建一个表格,如下所示:

| 日期 | 周几 |

|----------|------|

| 2020-1-1 | |

| | |

| | |

| | |

2. 在B3单元格中输入公式:`A2 1`,并按回车键;

3. 在C3单元格中输入公式:`B3":"TEXT(B3,"ddd")`,然后按回车键;

4. 将鼠标移至C3单元格右下角,待光标变为黑色十字形状,拖动填充;

5. 选中第三行所有数据,右键点击弹出菜单,选择“设置单元格格式”;

6. 在“数字”选项中,选择“自定义”,在类型一栏输入“d”,然后点击确定;

7. 在B4单元格中输入公式:`B3 1`,并拖动填充;

8. 右键点击B4单元格,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项中选择“自定义”,在类型一栏输入“aaa”;

9. 这样,你会发现上方三行显示了日期,下方四行显示了对应的周几;

10. 如果我们将日期从2020-1-1更改为2020-3-1,你会发现日期和周几随之动态更新。

结语

通过以上步骤,我们可以轻松地制作出一个动态日期的考勤表格,避免了手动修改日期带来的错误和繁琐。这种方法不仅提高了工作效率,也使得考勤管理更加便捷和准确。希望这些技巧能够对大家在Excel制作考勤表时有所帮助!

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