Excel制作考勤表动态日期技巧
考勤表问题引发的困扰
在日常办公中,许多公司HR常常遇到员工考勤时间与周期不一致的情况,这给考勤管理带来了一定的困扰。在使用Excel表格进行考勤表填写时,每个月都需要重新输入日期和数据,这显得繁琐且容易出错。为了解决这一问题,我们可以学习一个简便的方法,即制作考勤表动态日期。
制作Excel考勤表步骤
1. 首先,在Excel中创建一个表格,如下所示:
| 日期 | 周几 |
|----------|------|
| 2020-1-1 | |
| | |
| | |
| | |
2. 在B3单元格中输入公式:`A2 1`,并按回车键;
3. 在C3单元格中输入公式:`B3":"TEXT(B3,"ddd")`,然后按回车键;
4. 将鼠标移至C3单元格右下角,待光标变为黑色十字形状,拖动填充;
5. 选中第三行所有数据,右键点击弹出菜单,选择“设置单元格格式”;
6. 在“数字”选项中,选择“自定义”,在类型一栏输入“d”,然后点击确定;
7. 在B4单元格中输入公式:`B3 1`,并拖动填充;
8. 右键点击B4单元格,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项中选择“自定义”,在类型一栏输入“aaa”;
9. 这样,你会发现上方三行显示了日期,下方四行显示了对应的周几;
10. 如果我们将日期从2020-1-1更改为2020-3-1,你会发现日期和周几随之动态更新。
结语
通过以上步骤,我们可以轻松地制作出一个动态日期的考勤表格,避免了手动修改日期带来的错误和繁琐。这种方法不仅提高了工作效率,也使得考勤管理更加便捷和准确。希望这些技巧能够对大家在Excel制作考勤表时有所帮助!
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