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Excel中如何利用键盘输入求和的计算公式

浏览量:4463 时间:2024-03-15 14:42:27 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要在Excel表格中进行一些简单的数值计算,比如求和操作。下面将介绍一种使用键盘输入求和的计算公式的方法。

新建空白表格并录入数值

首先,打开Excel并新建一个空白表格。将需要计算的数值依次录入表格中,确保它们位于同一行或同一列,并且是连续的(如下图所示)。

使用快捷键进行求和操作

Excel提供了多种方式进行求和操作,其中一种简便的方法是使用快捷键。假设我们想要计算C2到I2单元格的和,在目标单元格(比如J2)中输入等号()。

然后在等号后紧接着输入第一个单元格的坐标,例如C2。你也可以直接用鼠标点击C2单元格,系统会自动填入相应的坐标。之后,依次点击其他相加的单元格,并用加号( )连接它们。

最后,按下回车键或者空格键,Excel会自动计算出这些单元格的和并显示在目标单元格中(如下图所示)。

使用SUM函数进行求和

除了上述方法外,还可以使用Excel提供的SUM函数来进行求和操作。在目标单元格(比如J2)中输入等号(),然后输入sum函数,括号内填入要相加的单元格范围,用冒号(:)连接起始单元格和结束单元格的坐标。

最后,按下回车键或者空格键确认输入,Excel会计算出这些单元格的和并显示在目标单元格中。这种方法方便且适用于复杂的求和操作(如下图所示)。

快速填充相同公式

如果需要在其他单元格中使用相同的求和公式,可以利用Excel的快速填充功能。将鼠标移动到目标单元格(比如J2)的右下角,待光标变成十字箭头后,双击鼠标左键即可完成填充。

这样,Excel会自动将相同的求和公式填充到选定的单元格中,让你轻松实现批量求和操作。这在处理大量数据时尤为方便(如下图所示)。

通过以上方法,你可以高效地利用键盘输入求和的计算公式,在Excel中快速完成数据处理任务,提升工作效率。愿这些技巧能够帮助你更好地应对日常办公中的各种求和需求。

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