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Excel 2016实用技巧:快速统计考试不及格人数

浏览量:4984 时间:2024-03-15 12:43:25 作者:采采

利用Excel 2016编辑工作簿时,经常需要进行数据统计,比如学院教务部需要统计考试不及格人数。下面将介绍具体的操作步骤和方法。

启动Excel 2016并创建工作簿

首先启动Excel 2016电子表格应用程序,点击屏幕右侧新建空白工作簿。在新建的工作簿中,按照学院教务部提供的数据创建工作簿文档。例如,我们要统计学期末课程设计成绩存档,重点是汇总不及格人数。

选择不及格人数数据区域

在工作簿中定位并选中不及格人数的数据区域。接着,在Excel菜单栏中选择“公式”→“函数库”,点击“插入函数”图标。

使用COUNTIF函数进行统计

弹出“插入函数”对话框后,选择“搜索函数或选择类别”→“统计”→选择“COUNTIF”函数,并点击“确定”按钮。接着会出现“函数参数”对话框,在函数参数文本框中输入函数参数。完整的公式为“COUNTIF(D3:D11, "<60>")”。

完成统计操作

完成以上步骤后,即可快速统计考试不及格人数。这个简单而有效的方法能帮助学院教务部轻松地了解不及格人数的情况,为后续的管理和改进提供有力支持。

通过Excel 2016的强大功能,我们可以高效地处理各种统计需求,提升工作效率。希望以上内容对你在使用Excel 2016时有所帮助,让数据统计变得更加简单和便捷。

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