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解决Word文档书籍折页打印中卡纸问题

浏览量:4929 时间:2024-03-15 12:20:02 作者:采采

在之前的文章中,我们介绍了如何使用Microsoft Office Word进行书籍版式打印小册子的方法。然而,在实际打印过程中,可能会遇到一些意外,比如打印机卡纸情况。如果只是某一页或几页卡纸,将这些页面作废可能并不是最理想的解决方案。特别是在需要大量打印书籍时,即使指定页码打印也可能面临这种问题。

为了解决这个问题并减少纸张浪费,可以通过使用虚拟打印机再打印整个文档,然后选择需要补打的页面进行打印。

使用Microsoft XPS Document Writer进行虚拟打印

虚拟打印机有很多种选择,这里我们以Office 2010自带的Microsoft XPS Document Writer为例来简单介绍补打的方法。首先,在Word文档中按次序依次单击【文件】选项卡里的【打印】,选择【Microsoft XPS Document Writer】作为打印机,然后在设置中选择【手动双面打印】,最后点击【打印】按钮。

在虚拟打印的过程中,会弹出两个【另存为】对话框,分别将这两个文件保存为【虚拟打印-1.xps】和【虚拟打印-2.xps】。

补打需要的页面

首先进入【虚拟打印-1.xps】文件所在目录,双击打开这个文件。然后在XPS Viewer程序中点击【文件】菜单,选择【打印】命令,在打印对话框中选择合适的打印机,输入需要补打的页码,最后点击【打印】按钮。

取出已经打印好一面的纸张,根据打印机系统提示将其放回送纸器中。接着进入“虚拟打印-2.xps”文件所在目录,同样双击打开这个文件,然后按照前述步骤再次补打需要的页面。

通过这种方法,可以有效解决在Word文档书籍折页打印中遇到的卡纸问题,同时最大限度地减少纸张浪费。

结语

在日常办公中,遇到打印问题是很常见的。掌握一些技巧和方法,能够更加高效地处理这些困扰。利用虚拟打印机进行补打是一个实用的解决方案,不仅可以节省时间,还能提高工作效率。希望本文介绍的方法能对你在处理Word文档书籍打印中遇到的问题有所帮助。

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