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提高工作效率:WPS表格如何查找并删除重复内容

浏览量:2130 时间:2024-03-15 10:00:39 作者:采采

在日常工作中,经常会遇到需要清理表格中重复内容的情况。如果一一手动查找并删除,无疑会极大降低工作效率。WPS表格提供了便捷的功能来帮助我们快速查找并删除重复内容,接下来将介绍具体的操作步骤。

步骤一:高亮显示重复内容

1. 打开需要处理的表格文件,在示例图中定位到有重复内容的列。

2. 选中需要检查重复内容的列(例如A列),然后点击【数据】选项卡,在下方找到【高亮重复项】-【设置高亮重复项】。

3. 在弹出的“高亮显示重复值”窗口中,默认选择了可能重复的单元格范围,直接点击【确定】。

步骤二:删除重复内容

4. 现在可以看到A列中重复的内容已经被高亮显示出来。继续在【数据】选项卡中找到【删除重复项】。

5. 在弹出的窗口中,选择第一个“扩展选定区域”,然后点击【删除重复项】。

6. 接着点击【全选】-【删除重复项】,系统将帮助你删除所有重复内容。

7. 删除完成后,系统会提示你成功删除了多少个重复内容,点击【确定】即可。

8. 最后,查看表格,你会发现重复值已被顺利删除,表格中的其他行内容也得到了统一对齐。

通过以上步骤,我们可以轻松地利用WPS表格的功能查找并删除重复内容,提高工作效率,保持表格数据的整洁和合理性。希望这些操作方法能够帮助大家更加高效地处理表格中的重复内容问题。

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