Mac系统下使用Excel打开CSV文件的技巧
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时间:2024-03-15 08:42:54
作者:采采
在Mac系统中,有时候我们会遇到用Excel打开CSV文件时出现逗号不分列的情况。这篇文章将教你如何解决这个问题。
第一种方法:使用Excel自带的分列功能
1. 首先,自己建立一个名为“测试CSV.csv”的文件,并双击打开它。如果看到内容都在一列里,恭喜你,你和本教程是一致的。
2. 由于CSV文件将所有内容都记录在一列中,我们可以使用Excel自带的分列功能来解决这个问题。
- 在表格中复制一个逗号备用。
- 选择整列数据,点击“A”。
- 在头部菜单中选择“数据”,然后点击“分列”功能。
3. 弹出对话框后,选择“分隔符号”,点击下一步。
4. 去掉除“其他”之外的所有选项,将复制的逗号粘贴到文本框内,然后点击下一步。
5. 在列数据格式选择“常规”,点击完成。此时数据已经按列进行展示,但每次打开CSV文件都需要重新进行分列,不是长久之计。
第二种方法:保存分列设置
为了避免每次打开CSV文件都要重新分列,我们需要保存分列设置的办法。
1. 在Excel中打开CSV文件并进行分列操作。
2. 点击“数据”菜单下的“文本到列”功能。
3. 在弹出的对话框中设置好分列的参数,然后点击完成。
4. 完成分列后,不要直接保存或退出文件。
5. 而是点击“数据”菜单中的“文本到列”功能旁边的小箭头,在下拉菜单中选择“分列向导”。
6. 在分列向导中选择“现有分区”,然后点击下一步。
7. 最后点击“完成”。这样,下次打开相同格式的CSV文件时就不需要重新进行分列了。
通过以上方法,你可以更高效地在Mac系统下使用Excel打开和处理CSV文件,让操作更加便捷快速。
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