如何快速制作项目文件目录表
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时间:2024-03-14 22:42:27
作者:采采
在日常工作中,一个项目可能涉及大量文件,为了便于管理和查找,制作一个项目文件目录表是非常必要的。下面将介绍如何使用Excel快速方便地创建项目文件目录。
制作数据源
首先,在需要创建项目文件目录的文件夹下进行操作。在工程文件夹内,新建一个记事本文档,并输入以下内容:DIR *.* /B > 目录.TXT。然后将记事本文档的后缀名.txt修改为.bat。双击该bat文件,就会生成一个目录.txt文件,这个内容可以方便地拷贝到Excel中。
第一种方法:复制文件目录地址栏
另外一种方法是将存放工程文件的目录地址栏复制下来,然后粘贴到浏览器的地址栏中。接着,将浏览器中的内容复制到Excel中,利用选择性粘贴功能,只保留文件名称列。
创建超链接
在Excel中,定位到需要显示文件名称的单元格位置,例如B2单元格。输入公式:HYPERLINK("C:UsersAdministratorDesktop工程文件"A2,A2),然后向下填充该公式。这样就可以在Excel中通过单击超链接直接打开对应的工程文件了。
通过以上方法,您可以快速、简便地创建一个项目文件目录表,便于查看和管理项目文件,提高工作效率。如果您经常处理大量文件的项目,这些技巧将极大地帮助您组织和整理文件结构,让工作更加顺畅。
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