如何在Excel中利用NOW函数自动插入日期时间

提升工作效率，避免忘记修改日期

工作中经常需要打印文件，但往往会因为文件大同小异而忘记修改日期。为了解决这一问题，我们可以使用Excel中的NOW函数自动返回日期和时间，确保每次打印的都是最新版本的文件。

使用NOW函数插入日期时间

1. 打开Excel软件，并新建一份空白文档，这是我们学习这个函数所必须的平台。

2. 在任意单元格中输入以下函数公式：`NOW()`。

3. 按下回车确认后，您将看到该单元格中系统默认显示出当前的日期和时间，非常方便实用。

4. 如果您不喜欢系统提供的日期和时间格式，可以选择该单元格，右键点击，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”。

5. 在设置对话框中，选择“自定义”选项，并选择您喜欢的日期时间显示风格，Excel提供了多种选择，直到您满意为止。

6. 下面展示了一种中文日期时间样式，如果您仍不满意，可以继续调整直到符合您的需求。

结语

通过利用Excel中的NOW函数，我们可以轻松实现自动插入日期和时间，避免忘记修改文件日期的尴尬。这一简单而实用的技巧可以帮助我们提升工作效率，确保打印出的文件始终是最新的版本。希望这个小技巧能够为您的工作带来便利。

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