Excel数据有效性设置跨工作表引用方法详解

在实际工作中，为了方便他人填写表格，经常需要创建包含下拉菜单的模板。其中，利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单是一种常见的做法。通常，我们会准备一张包含所有基本信息的“基础信息表”，其中列出所有备选项目，如姓名、型号、部门等；而实际填写表格则是另一张工作表。然而，在Excel 2010版之前，无法直接用鼠标选择其他工作表区域来设置数据有效性，导致无法实现跨表使用有效性。本文将介绍两种方法来实现跨工作表使用数据有效性的目的。

应用情景分析

假设我们有一张名为“基础信息表”的工作表，用于存储所有备选数据，而实际操作界面是一个名为“操作表”的工作表。我们需要在“操作表”的B列中设置数据有效性，以引用“基础信息表”中的“型号”信息并形成下拉菜单。

方法一：间接引用

当我们在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，无法直接使用鼠标选择“基础信息表”的A列数据。但是，可以通过间接引用的方式来解决这个问题。首先，在“基础信息表”中选定“型号”数据所在的单元格范围，然后给这个单元格范围取一个命名，比如命名为“Model”。接下来，在“操作表”中设置数据有效性时，选择“列表”类型，并在来源框中输入“Model”。

方法二：使用公式结合数据有效性

另一种方法是结合公式和数据有效性来实现跨工作表引用。在“操作表”的B列中设置数据有效性，选择“自定义”类型，并在公式框中输入类似于“INDIRECT('基础信息表'!$A$1:$A$5)”这样的间接引用公式。这样，就可以实现在“操作表”中引用“基础信息表”中的数据，并形成下拉菜单供用户选择。

通过以上两种方法，我们可以轻松地在Excel中设置跨工作表引用的数据有效性，使填写表格变得更加便捷高效。同时，对于那些使用较早版本Excel的用户，也可以通过这些技巧来实现类似功能，提升工作效率。

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