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如何利用Word的邮件合并功能批量生成数据表单

浏览量:3086 时间:2024-03-14 16:40:03 作者:采采

在进行数据表单批量生成之前,首先需要在Word中绘制所需的数据表单,并在Excel表格中输入原始数据库内容。同时,由于可能需要插入图片,确保表格中的图片名称与文件夹中图片名称一致。

打开数据源并选择原始数据

打开Word表格后,点击邮件合并界面中的"打开数据源"选项,然后选择Excel表格中的原始数据进行添加。在文档部位里面的域名代码中,点击相应选项以插入数据。

插入图片和相关信息

在打开的域名代码界面中,点击"插入图片"选项,输入正确的代码并点击确定。接着打开插入页界面,将要插入的信息逐个操作插入到表格的不同区域中,确保效果准确。

合并数据并插入域

完成所有相关信息插入操作后,点击"合并插入域"选项,根据需求插入相关的域。最后,点击邮件合并按钮,在弹出窗口中勾选全部选项,点击确定完成数据的插入与合并操作。

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