新WPS表格数据去重教程
浏览量:1471
时间:2024-03-14 14:09:13
作者:采采
打开WPS表格文件
在进行WPS表格数据去重操作之前,首先需要打开相应的WPS表格文件。确保你已经将需操作的表格文件保存在电脑中,并双击打开文件。
选择区域并点击菜单栏的数据
一旦你打开了WPS表格文件,接下来就是选择需要进行数据去重的区域。鼠标拖动选中你想要操作的数据区域,然后点击菜单栏中的“数据”选项。
点击重复项并选择拒绝录入重复项
在菜单栏的“数据”选项中,你会看到一个名为“重复项”的功能按钮。点击这个按钮,然后选择“拒绝录入重复项”选项。这样设置之后,在所选区域内就不允许存在重复的数据对象。
验证操作结果
完成以上步骤后,你可以尝试在选定的区域内输入一些重复的数据对象,如相同的数字或文字。你会发现系统不会允许你输入重复的数据,这证明了你成功设置了WPS表格中选区内不允许存在重复对象的功能。
保存文件
最后,在完成数据去重操作后,别忘了保存你的WPS表格文件。点击菜单栏中的“文件”选项,选择“保存”或“另存为”功能,确保你的操作得以保存并生效。
通过以上简单的操作,你可以轻松设置WPS表格中选区内不允许存在重复对象的功能,提高数据处理的效率和准确性。记得在日常工作中灵活运用这一功能,让数据分析和整理更加便捷!
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