如何一劳永逸修改Outlook邮件默认格式

在日常工作中，我们经常需要发送大量固定格式的电子邮件，比如给客户的反馈邮件或者给公司内部同事的邮件。针对不同的邮件对象，我们可能有特定的要求和风格。如果每次都需要手动去更改邮件格式，将严重影响我们的工作效率。今天，让我们来学习如何通过修改Outlook默认格式来提高工作效率。

打开Outlook并新建电子邮件

首先，打开Outlook程序，依次单击“开始”-“新建电子邮件”。在弹出的“邮件”对话框中输入文字内容时，你会发现邮件的字体、字号、行距等都是默认状态，与我们的预期不符。

修改字体和段落样式

选中所有文字内容，点击右键，在菜单中选择“字体”。在弹出的对话框中将“中文字体”设置为“微软雅黑”，字号选择“四号”，然后点击“确定”。接着再次右键点击所选文字，选择“段落”。

设置行距和默认值

在“段落”对话框中，将“间距”下的“行距”设置为“多倍行距”，并将数值设为1.3。接着在对话框下方找到“设为默认值”按钮，点击它。一个弹出窗口会询问是否要将这些更改应用到所有基于模板的文档，确认后即可保存设置。

享受修改后的邮件格式

从现在开始，当你再次编辑邮件时，字体格式和段落样式都将按照你刚刚设置的方式执行，无需再进行手动调整。这样一来，你可以更高效地处理工作邮件，提升工作效率。

通过以上简单的步骤，你可以轻松修改Outlook的默认邮件格式，让每封邮件都符合你的要求和风格，节省时间，提高工作效率。愿这篇教程能帮助你更好地利用Outlook进行邮件编辑，让工作变得更加顺畅！

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