如何使用共享文件夹加密专家保护企业数据安全

局域网的存在极大地方便了公司企业的工作，通过局域网服务器可以存放着共享文件资源，以便员工自行使用。然而，共享文件中可能包含公司的商业机密信息，如果这些文件被员工传播出去，就会对企业造成潜在风险。为了避免文件的非授权传播，企业管理者可以考虑使用共享文件夹加密专家来禁止服务器上共享文件的复制、拷贝、修改和删除等操作，以确保文件的安全使用。

节省企业管理时间

共享文件夹加密专家相比系统自带的权限设置功能，节省了企业管理者大量的设置时间。通过将不同的权限设置成不同的分组，然后将这些分组的用户名和密码分配给不同的员工/部门，无需一个个用户进行权限设置，极大地简化了管理流程。不论是数百还是数千名员工，都可以轻松管理他们对共享文件的访问权限。

灵活调整权限

共享文件夹加密专家提供了更灵活的权限调整功能，管理员可以轻松地调整每个分组下的权限，以满足不同员工对共享文件权限的需求。这种批量调整权限的方式，大大提高了管理效率，确保只有得到授权的员工才能操作相应的共享文件。

多项权限组合保护

共享文件夹加密专家支持对高达15项权限进行任意组合，可以全面保护共享文件在相应授权下的操作。管理员可以设置员工是否可以查看、修改、复制、删除、打印、另存、新建等操作，甚至可以限制共享文件的使用次数和访问期限，实现360度的文件安全保护。

加密移动硬盘数据

除了对服务器上的共享文件进行保护，共享文件夹加密专家还可以直接加密移动硬盘上的数据。这样，员工可以浏览移动硬盘中的文件，但无法修改、复制或删除，适用于需要拷贝资料进行文档演示或者出差携带U盘离线办公的场景。保护企业数据安全，从源头和外部设备两方面全面加固。

通过使用共享文件夹加密专家，企业管理者可以实现对共享文件的精细化权限管理，确保文件只在授权范围内被访问和操作，有效防止文件泄露的风险。同时，灵活的权限设置和加密功能，为企业提供了全方位的数据安全保障，提升了企业信息资产的价值和竞争力。

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