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Excel常用快捷操作技巧大揭秘

浏览量:3555 时间:2024-03-14 11:34:26 作者:采采

在日常的Excel数据处理中,熟练掌握一些快捷操作技巧可以极大提升工作效率。下面将分享一些常用的Excel快捷操作技巧,让您轻松成为Excel高手。

Alt 快速求和

在Excel表格中选中需要求和的区域,然后使用快捷键“Alt ”,即可快速进行求和操作。这个快捷键可以帮助您在不用鼠标点击的情况下,快速对选定的数据进行求和计算,节省了不少时间。

CTRL Shift 1 快速去除小数点

选中Excel表格中的数据后,使用组合快捷键“CTRL Shift 1”可以快速去除数据中的小数点,将数字格式转换为整数格式。这个操作特别适用于财务类数据处理,让数据更加整洁易读。

CTRL / 快速找出不同之处

当需要比较两列数据的差异时,在Excel中可以选中这两列数据,然后使用快捷键“CTRL /”,Excel会自动高亮显示这两列数据中不同的地方,帮助您快速找出数据的差异点。

CTRL Shift / 快速找出全部不同

与上一个快捷键相似,但是“CTRL Shift /”可以帮助您找出整个表格中所有不同的地方,而不仅限于两列数据的比较。这个功能在处理大量数据时特别实用,能够帮助您迅速发现数据的异常之处。

以上就是几个在Excel中常用的快捷操作技巧,希望这些技巧能够帮助到您提升工作效率,让Excel数据处理变得更加轻松高效。利用这些快捷键,相信您可以更加熟练地操作Excel,提升工作效率,更加游刃有余地应对各种数据处理任务。

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