提取扫描文件文字资料的技巧

扫描器的出现，为公司间的纸质文件资料的传递提供了新的方法和途径。一些资料可以从纸质的快递直接通过网络到达，实现了信息的即时传递。同时，公司内部有时也需要通过扫描件的形式传递文件资料。扫描件通常有两种模式：图片形式和Pdf格式。然而，无论采用哪种形式，这些资料都不能直接进行编辑。

寻找Pdf文件内所需文字资料

在整理公司资料时，经常需要汇总大量文件。当发现Pdf扫描件中包含所需资料时，我们该如何处理呢？是放弃这部分内容，还是手动输入至电脑中？或许还有其他解决办法。在实际工作中，我们可能会遇到同样情况。我曾告诉一位同事，可以通过文字识别软件来提取Pdf内的文字，并取得了良好效果。

使用文字识别软件提取资料

要提取扫描文件内的文字资料，需要准备一款文字识别软件。安装好软件后，在桌面上找到软件快捷方式图标，并双击打开软件。接着，将需要编辑的文件添加到软件中，可以通过软件按钮添加，也可直接拖拽文件进入软件界面。添加完成后，软件会显示文件内容。

保存并转换文字内容

软件提取文件内的文字内容后，需要将其保存为txt文档。在设置保存地址时，默认为电脑桌面。如果需要修改保存位置，可自行更改。保存路径设置完成后，点击“开始转换”按钮，等待片刻，软件将弹出提示窗口，表示转换已完成。此时，您可以打开新建的txt文档进行编辑。

通过以上步骤，您可以轻松使用文字识别软件提取并编辑扫描文件内的文字资料。这项技巧不仅可以提高工作效率，还能帮助您更便捷地处理所需文本内容。在数字化时代，掌握这些技能将为您的工作带来便利与效益。

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