了解WPS文档比较功能的步骤

在当今数字化办公环境中，文档的比较和审阅是工作中不可或缺的一部分。WPS作为一款常用的办公软件，提供了便捷的文档比较功能，帮助用户轻松对文档进行对比。下面将介绍如何在WPS中进行文档比较。

打开WPS文档页面

首先，打开WPS软件，在文档页面中找到需要比较的文档。可以通过双击文档图标或在WPS软件中选择打开已有文档来进入文档编辑界面。

使用审阅功能

在WPS文档页面中，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。这将打开审阅页面，其中包含了多种文档审阅相关的功能。

进行文档比较

在审阅页面中，找到并点击“比较”功能。这将打开一个比较列表页面，列出可供比较的文档选项。在列表中选择需要比较的文档，然后点击确认。

选择原文档和修订文档

接下来，系统会提示你选择原始文档和修订文档。可以通过下拉框或者文件夹选择这两个文档，并确认选择。系统将自动对这两个文档进行比较。

完成文档对比

点击确定后，WPS将开始对选择的两个文档进行比较。用户可以在比较文档页面中查看文档之间的差异，包括文字内容的改动、格式的调整等。这有助于用户了解文档的修改情况，并及时进行审阅和反馈。

通过以上步骤，用户可以轻松利用WPS的文档比较功能，快速高效地对文档进行审阅和比较。这一功能不仅提升了工作效率，也有助于保证文档内容的准确性和一致性。在日常办公中，熟练掌握WPS文档比较功能，将为用户带来更加便捷的办公体验。

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