如何在Excel中制作高效的查询系统

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设计查询界面

首先，我们来看一下设计的查询界面。在Excel中，学生成绩表的原始数据通常存储在不同的工作表中。例如，在Sheet2工作表中，我们选取了12名同学的成绩作为示例。

使用VLOOKUP函数

1. 单击选中B9单元格，依次选择“插入” - “函数…”。

2. 在“全部”函数中找到“VLOOKUP”，然后点击“确定”按钮。

3. 第一个参数是“Lookup_value”，点击B3单元格或直接输入“B3”。

4. 第二个参数是“Table_array”，选中Sheet2工作表中的数据区域。

5. 第三个参数是“Col_index_num”，填入要查询的列序号，比如查询考试名称就填入“2”。

6. 第四个参数是“Range_lookup”，填入“0”表示精确匹配。

7. 点击“确定”后，对函数进行修改以便后续填充。

8. 使用填充柄填充函数，并根据需要修改其他字段的函数。

9. 测试查询功能，确保函数使用正确。

约束输入

10. 输入学号后进行约束设定。单击B2单元格，选择“数据” - “有效性…”。

11. 在“设置”选项卡中填写相应信息，取消勾选“忽略空值”。

12. 在“输入信息”选项卡和“出错警告”选项卡中填写相关内容。

13. 完成输入学号的约束设定。

保护工作表

14. 对工作表进行保护，以防止数据被修改。右击B2单元格，选择“设置单元格格式…”。

15. 在“保护”选项卡下取消“锁定”选项。

16. 依次选择“工具” - “保护” - “保护工作表…”。

17. 设置密码保护工作表，确认即可。

隐藏工作表

18. 为了防止原始数据表受到修改，可以将Sheet2工作表保护起来或者隐藏起来。

19. 若要隐藏工作表，在Sheet2工作表中选择“格式” - “工作表” - “隐藏”。

20. 若要取消隐藏，同样在这里找到“取消隐藏”选项即可。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松制作一个高效的查询系统，保护数据安全并提高工作效率。

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