如何利用WPS文字设置自动生成目录

在日常工作中，经常需要编辑大量的文档，而为了方便浏览和查找内容，设置一个自动生成目录是非常有用的。下面将介绍如何在WPS文字中设置自动生成目录。

1. 打开WPS文字并输入标题

打开WPS文字后，首先输入文档的标题，并按照大纲级别从上到下进行排列。在制作目录时，可以先输入内容再设置样式。

2. 设置总标题和章节标题样式

选中总标题，点击“样式”功能区中的带有短杠和下箭头的图标，在弹出的窗口中选择“标题1”。然后将二级的章标题全部选中，选择“样式”功能区中的“标题2”。不同级别的标题应该选择不同的标题样式。

3. 输入节标题并设置样式

在章标题下面输入第三级的节标题，然后选中节标题，再次在“样式”功能区中选择“标题3”。

4. 插入自动生成目录

选择“引用”菜单中的“插入目录”功能，在弹出的窗口中选择“显示级别”为3，确定。这样就能自动生成目录。你可以将创建的目录剪切到文件顶部以便更好地显示。

5. 修改目录标题样式

在“样式”功能区中，右键点击“标题1”，选择“修改样式”，根据需求进行调整后确定。这样目录的标题样式就会自动更改，使用标题样式设置目录能够更加方便地管理和修改格式。

6. 将文档转换为PDF并添加书签

最后，将文件保存为PDF格式。在打开PDF文件后，可以使用“书签”功能，方便地查看具体内容。通过书签，你可以快速定位到所需内容，提高效率。

通过以上步骤，你可以轻松地在WPS文字中设置自动生成目录，使文档结构清晰，内容易于查找。这对于撰写报告、论文等大型文档的工作人员来说，将会极大地提升工作效率。

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