如何使用金甲DRM软件加密控制外发文件

在日常办公中，我们经常需要发送文件给外部人员，但也常常担心文件被错误发送或不慎外泄。为了确保外发文件的安全，通常会选择对文件进行加密处理。本文将介绍如何利用专业的外发管控软件金甲DRM来加密和控制外发文件。

下载和安装金甲DRM软件

首先，您需要访问风奥科技官网，下载并安装金甲DRM软件。按照安装向导的指示，在电脑上完成软件的安装。安装完成后，启动桌面快捷方式“金甲DRM”，然后通过微信扫码完成注册和登录过程。

登录和主界面操作

成功登录后，您将进入金甲DRM的主界面，同时系统托盘会显示“金甲DRM”图标。在系统内添加需要接收文件的人员为好友，以便进行文件授权管理。

文件授权和权限设置

打开微信，并将要外发并授权的文件拖拽到好友的聊天窗口中。系统会提示您是否对文件进行授权控制。点击“是”后，将弹出文档权限控制窗口。

在文档权限控制窗口中，您可以设置不同的权限，包括文件使用期限、编辑权限、打印权限、拷贝权限、截屏权限以及授权对象。根据需求勾选相应的权限，并选择要授权的好友或群组。确认设置后，点击“确定”即可完成文件的授权控制，文件上会显示一个“锁”的标识。

完成加密控制

通过以上步骤，您成功完成了外发文件的加密控制。现在，只有被授权的人员才能打开和查看该文件。即使文件被错误发送给他人，对方也无法查看文件内容，有效保障了文件的安全性和私密性。

通过金甲DRM软件的强大功能，您可以轻松实现外发文件的加密控制，并灵活设置不同权限，确保文件在传输和接收过程中始终保持安全。希望以上介绍对您理解外发文件加密管控有所帮助！

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