如何利用Excel表格快速填充部门信息

在日常工作中，我们经常需要在Excel表格中填写大量的部门信息。手动逐个填写既费时又费力。下面介绍一种利用Excel表格快速填充部门信息的方法。

使用Ctrl G唤出定位界面

首先，打开你的Excel表格，在需要填充部门信息的单元格中输入" "（等号加空格），然后按下Ctrl Enter组合键。接着，点击键盘上的Ctrl G组合键，唤出“定位”界面。在定位界面中选择"空值"选项，然后点击“定位”。

填充部门信息

在上一步操作的基础上，你会发现所有空白的部门单元格都已被选定。接下来，只需在下方输入想要填充的部门名称，然后按下Ctrl Enter组合键。这样，所有选定的部门单元格都会被填充上相同的部门信息，实现快速批量填充。

提高工作效率

通过这种方法，你可以在Excel表格中快速、高效地填充部门信息，节省大量时间和精力。无需逐个填写每个部门名称，只需简单的几个步骤，就能完成整个表格的部门信息填充工作。这不仅提高了工作效率，还减少了重复劳动的繁琐性。

总结

善于利用Excel表格的功能可以帮助我们更高效地完成工作任务。掌握快速填充部门信息的技巧，不仅可以节省时间，还能提升工作效率。希望以上方法能对你在Excel表格处理部门信息时有所帮助，让工作变得更轻松高效。

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