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利用Excel快速批量创建不同名称的文件夹

浏览量:1542 时间:2024-03-13 19:33:14 作者:采采

在日常工作中,需要为不同文件进行分类存放时,快速批量创建带有不同名称的文件夹是一个常见需求。当文件夹数量庞大时,手动逐个创建将会非常繁琐。在这种情况下,利用Excel表格可以轻松实现批量创建不同名称的文件夹。

使用Excel实现快速创建不同名称的文件夹

1. 首先,假设我们需要创建以各省市命名的文件夹来存放不同的文件。

2. 在Excel的B2单元格中输入以下公式:`MD "路径文件夹名称"`,然后按回车确认。

3. 选中填有公式的B2单元格,在右下角小方框处拖动以填充其他单元格。

4. 复制包含各文件夹名称的整列内容。

5. 新建一个文本文档。

6. 打开新建的文本文档,将复制的文件夹名称内容粘贴到文档中,保存并关闭文档。

7. 右键点击该文本文档,在弹出的列表中选择“重命名”。

8. 修改文本文档的后缀名(txt)为bat,在询问窗口点击“是”确认。

9. 双击修改后的bat文件。

10. 这样,所有需要的文件夹都已经快速批量创建成功了。

Excel批量创建文件夹的便捷性

通过以上步骤,我们可以看到利用Excel批量创建文件夹的操作非常简便快捷。相比手动逐个创建,这种方式节省了大量时间和精力,特别是在需要创建大量文件夹时更为有效。

注意事项及优化建议

在使用Excel批量创建文件夹时,需要注意以下几点:

- 确保路径的正确性:在填写公式时,要确保路径部分正确无误,避免文件夹创建失败。

- 文件夹名称规范性:建议提前准备好规范的文件夹名称列表,以免出现错误或混乱。

- 备份文件夹名称:在操作前最好备份一份文件夹名称列表,以防操作失误导致数据丢失。

总体来说,利用Excel批量创建文件夹是一种高效而便捷的方式,能够满足在工作中快速分类管理文件的需求,提升工作效率并简化操作流程。

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