如何使用EXCEL清除文本中的不可打印字符

在日常的工作学习中，经常会遇到需要清除文本中不能打印的字符的情况。而在使用EXCEL进行数据处理时，清除这些字符可以让数据更加清晰和规范。接下来，我们一起来看看如何通过简单的步骤来清除文本中的不可打印字符。

打开需要处理的数据

首先，打开包含需要处理的数据的EXCEL文档。在文档中找到包含不可打印字符的文本，通常这些字符是看不见的，但会影响数据的准确性和美观性。

进行打印预览

在确认需要清除的文本后，可以进行打印预览来查看具体的不可打印字符位置。这样可以更好地定位需要清除的内容，提高处理效率。

使用CLEAN函数清除字符

在EXCEL中，我们可以使用CLEAN函数来清除文本中的不可打印字符。首先，在需要清理的位置（比如B列）选中一个单元格，然后点击“公式”-gt;“插入函数”。

输入CLEAN函数

在弹出的函数列表中，输入“CLEAN”并确认。这将调用CLEAN函数来清除选中数据中的不可打印字符。

选择需要处理的数据

接下来，选中包含不可打印字符的数据所在位置，比如A2单元格。确保正确选择了需要清除的文本，以免影响其他数据的准确性。

确认操作并查看结果

点击确认后，CLEAN函数将会清除选中数据中的不可打印字符。可以再次进行打印预览来验证操作是否成功，不可打印字符应该已经被清除掉了。

通过以上步骤，我们可以轻松地清除EXCEL文档中的不可打印字符，使数据更加整洁和易读。这个方法不仅适用于清洁数据，还可以提高数据处理的效率和准确性，帮助我们更好地进行工作和学习。

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