如何通过Word的“草稿输出”功能节约打印成本

在处理重要文件时，我们常需要将文档打印到纸张上进行校准。然而，当使用喷墨打印机并且文档含有大量图片时，会导致大量墨水浪费，尤其是彩色打印更为昂贵。这种情况下，我们可以利用Word提供的“草稿输出”功能来解决这一难题。这个功能允许在打印文档时不打印出图片，但仍保留图片位置，从而在节约打印开支的同时确保页面排版完整性。这个简单操作能够帮助节约大量打印成本！

学习如何设置草稿输出

首先，在Word窗口中点击“工具”→“选项”，弹出对话框如下图所示。然后切换到“打印”选项卡，在“打印选项”下选择“草稿输出”，同时取消“打印文档的附加信息”中“图形对象”的选中状态。完成以上操作后，直接点击打印按钮即可在不打印图片的情况下将页面完整输出到纸张上。详细操作请参考下图。

取消草稿输出的效果展示

通过上图可以看到，左侧是正常打印效果，右侧则是经过草稿输出设置后的打印效果。对比之下，可以明显看出草稿输出功能的效果。扩展知识：很多用户常遇到一个问题，即为什么Word无法打印图片？通过本文的学习，您应该已经了解如何解决这个问题了——只需取消草稿输出功能即可打印图片。

通过合理运用Word的“草稿输出”功能，我们可以在打印文件时节约成本，尤其是在大量图片存在的文档中。这个小技巧不仅简单易行，而且能够有效地提高工作效率和节约资源。希望以上内容能够帮助您更好地利用Word的功能，为您的工作带来便利！

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