如何利用WPS文档一键删除空行

在日常工作中，我们经常需要处理大量文档内容。而有时候这些文档中可能会存在一些多余的空行，给阅读和编辑带来不便。幸运的是，WPS文档提供了便捷的功能，让我们可以一键删除这些空行。下面将介绍如何在WPS文档中利用文字排版功能一键删除空行。

步骤一：全选文档内容

首先，在打开的文档中按下Ctrl A组合键，或者鼠标拖动全选文档中的内容。确保所有文本都被选中了。

步骤二：进入文字排版功能

接下来，在菜单栏中找到“开始”选项，并点击其中的“文字排版”按钮。这个功能可以帮助我们对文本进行排版和格式化。

步骤三：删除空行

在弹出的文字排版选项中，找到并点击“删除”选项。然后再在下拉菜单中选择“删除空段”即可。这样，所有空行都将被一键删除，让文档整洁清晰。

补充技巧：自定义快捷键

除了上述步骤，我们还可以通过设置自定义快捷键来更快速地进行操作。在WPS文档中，可以通过进入“工具”-“自定义”-“键盘”设置自己习惯的快捷键，比如为删除空行功能分配一个便捷的快捷键，提升工作效率。

小结

通过以上简单的几步操作，我们可以轻松利用WPS文档的文字排版功能一键删除文档中的空行，让文档更加整洁易读。同时，合理利用自定义快捷键也可以帮助我们更高效地进行编辑。希望以上内容能够帮助到大家提升工作效率，让文档处理变得更加便捷快速。

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