如何提升WPS文档安全性

在日常工作中，我们经常需要分享包含机密信息或个人隐私的文档给同事或朋友。为了保护文件的安全性，我们可以使用WPS文档设置打开密码或编辑密码。下面将详细介绍如何进行设置，确保信息不被篡改。

设置打开密码和编辑密码步骤

1. 打开需要设置密码的文档，点击左上角的“WPS文字”，选择下拉菜单中的“选项”。

2. 在弹出的“选项”窗口中选择“安全性”选项。

3. 在“安全性”选项中，找到“打开权限”下的“打开文件密码”栏，输入想要设置的打开密码，并确认密码。如果担心忘记密码，还可以设置一个密码提示。

4. 如果需要设置编辑密码，继续在“编辑权限”下的“修改文件密码”栏中输入编辑密码，确认后点击“确认”按钮。

5. 设置完成后，在关闭文档时会出现是否保存更改的提示，一定要选择“是”来保存密码设置。

6. 下次再打开文档时，系统会提示输入“文档打开密码”，如果有设置编辑密码，则需要输入对应的“文档修改密码”。如果不想输入修改密码，也可以选择以“只读”形式打开文档，仅供阅读而无法进行修改。

取消密码设置

如果需要取消之前设置的打开密码和编辑密码，只需在“选项”中的“安全性”中将密码全部删除，然后点击“确认”。在关闭文档时，选择“是”保存更改，这样文件就可以直接被打开并进行编辑修改，而无需密码验证。

通过以上步骤，您可以轻松为WPS文档添加打开密码和编辑密码，有效保护文档的安全性。记得定期更新密码，并合理管理权限，以确保您的文件始终处于安全状态。

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