提升效率的Excel实用技巧：轻松插入和批量格式化形状

在Excel表格中，插入形状是我们经常需要进行的操作之一。然而，如果每次都手动点击插入并选择相应的形状，或者频繁更改形状的格式，将会大大浪费时间和精力。那么如何利用一些技巧和功能来快速解决这些问题呢？下面就让我们一起学习如何轻松插入和批量格式化形状吧！

批量插入相同形状

以批量插入相同方形形状为例，首先依次点击“插入” -> “形状”，然后右击要重复使用的形状，在弹出的选项中选择“锁定绘图模式”。现在你可以在工作表中多次插入相同的形状了，不需要重复选择形状。这个功能通常适用于需要插入相似但不完全相同的图形，若需要完全相同的图形，则可以使用复制粘贴功能。要取消锁定模式，只需按下Esc键即可。

设置形状默认格式

有时候我们需要对形状的默认格式（如边框颜色、粗细、背景颜色、填充字体颜色、字体、字号等）进行统一规定，以便下次使用类似的形状时能够快速应用。这时，你可以在设定好格式的形状上右击，选择“设为默认形状”。这样，下次再插入形状时，将会自动采用设置好的默认格式，无需重新调整。通过这个功能，可以极大地提高工作效率。

通过以上两项技巧，你可以更加高效地在Excel中插入和格式化形状，节省时间和精力。掌握这些实用的小技巧，能够让你在处理数据和制作报表时事半功倍。希望这些内容能够帮助你更好地利用Excel表格，提升工作效率。愿你在Excel的世界里游刃有余，创造出更加精彩的成果！

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