金蝶KIS行政事业版：建立新账套，助力财务管理

在金蝶KIS行政事业版中，每一个保存账务资料的文件被称为“账套”。账套内涵丰富，包含会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表以及固定资产、工资等信息。每个账套仅能存放一个公司或单独核算单位的账务数据，然而在实际操作中，用户可以根据需要创建多个账套。通过合理组织账套文件，能够及时了解各单位或下属独立核算单位的财务状况，为单位管理和经济核算提供重要信息支持。

会计电算化的必备：建立账套文件

会计电算化利用计算机代替人工进行账务和其他业务处理工作。因此，至少需要建立一个账套文件来存储财务和业务数据，以便计算机处理。账套即为一个独立的计算机文件，可通过操作系统提供的功能对其进行复制、改名、删除等操作。为确保账套数据安全完整，避免意外导致数据丢失，建议定期备份账套，并妥善保存备份数据。

步骤一：输入账套文件名

每个账套必须有一个文件名，因为计算机以文件形式管理账套。

步骤二：选择所属行业

系统内预设了八个行业的会计科目表和报表，在建立账套时可选择所属行业，以减轻用户设置会计科目和报表的工作量。

步骤三：确定记账本位币

记账本位币是单位进行会计核算时统一使用的货币。用户需输入本位币代码和名称，长度分别为3个字符和10个字符。避免在输入代码时使用特殊符号，“$”符号可能在自定义报表中引起问题。

步骤四：确定科目代码级数及长度

确定记账本位币后，进入会计科目结构设计环节。根据实际需求设定科目代码级数及长度。

步骤五：设定账套会计期间

最后一项处理是设定账套的会计期间。金蝶KIS行政事业版提供灵活的账套期间设定功能，用户可根据不同要求划定会计期间，满足行政事业单位的会计核算管理需求。

通过以上步骤，建立新账套将为金蝶KIS行政事业版用户提供方便、高效的财务管理支持，帮助机构更好地掌握财务状况，实现精细化管理和经济核算。

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