Excel小技巧之打印预览功能使用方法

在日常工作中，我们经常需要使用Excel来处理各种数据和制作表格。在进行打印之前，打印预览可以帮助我们确认表格的样式和内容是否符合要求。在Excel 2013中，打印预览功能设计简单易用，下面将为大家分享如何使用这一功能。

打开表格文件

首先，我们需要选择一个要进行打印预览的表格文件，并双击鼠标打开该文件。在Excel界面中，点击菜单栏上的“文件”选项。

进入打印设置

在弹出的文件菜单中，我们可以看到“打印”选项，点击后会弹出一个打印设置的对话框。在这个对话框中，选择“打印预览”选项。

预览并调整参数

进入打印预览界面后，我们可以看到左边是参数设置区域，右边是预览区域。在参数设置区域，可以对打印的页面布局、纸张大小、打印方向等进行调整。而在预览区域，则可以清晰地查看表格在打印时的效果。

预览多页

如果表格内容较多，可能需要打印多页。在打印预览界面的底部，可以通过翻页按钮来查看每一页的预览效果，确保每一页都符合要求。

添加页眉页脚

在打印预览界面的参数设置区域，还可以选择添加页眉页脚。通过设置页眉页脚内容和格式，可以让打印出的表格更加专业和规范。

打印文件

最后，在确认无误后，点击打印预览界面上方的“打印”按钮即可开始打印文件。在弹出的打印设置对话框中，可以选择打印机和打印方式，然后点击“确定”完成打印操作。

通过以上步骤，我们可以轻松利用Excel 2013的打印预览功能，快速高效地对表格进行打印，确保打印结果符合我们的需求。希望这些小技巧能够帮助大家提升工作效率，更好地利用Excel软件进行数据处理和管理。

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