如何将Outlook邮件保存为文件

在日常工作中，我们经常会通过Outlook收发邮件。有些重要的邮件需要长期保存以备将来查阅或作为沟通证据。今天我们来学习如何将Outlook邮件保存为文件，以便更好地管理和归档。

打开Outlook并选择需要保存的邮件

首先，在Outlook中打开需要保存为文件的邮件。然后点击顶部菜单中的“文件”选项。

使用“另存为”功能保存邮件

在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。接着，选择保存的路径并可以创建一个新的文件夹用于存放这封邮件。保存完成后，你就可以在指定的目录下找到这封邮件文件了。

将邮件作为附件发送

接下来，回到Outlook主界面，点击“新建电子邮件”以打开一个新邮件编辑页面。在编辑页面中，点击菜单中的“附加文件”选项。然后在文件选择路径中找到之前保存的邮件文件，并添加为附件。这样在发送邮件时，对方就能够查看之前的邮件内容。

保持邮件整洁并方便检索

通过将重要邮件保存为文件，不仅可以节省Outlook的存储空间，也可以让你更好地管理和整理自己的邮件。另外，将邮件保存为文件还可以帮助你更方便地进行检索和归档，确保重要信息不会丢失。

结语

以上就是如何将Outlook邮件保存为文件的方法。通过这种方式，我们可以更好地管理和保存重要邮件，提高工作效率和整理能力。希望以上内容对大家有所帮助！

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