Excel表格新手教程:小技巧省时又方便
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时间:2024-03-12 13:55:09
作者:采采
打开Excel单元格,输入基础的数据
在使用Excel表格时,首先要学会打开Excel并输入基础数据。这是Excel表格的基本操作,也是我们开始学习的第一步。只有掌握了这个简单的操作,才能顺利进行后续的操作。
一秒求和快捷键“alt ”
当我们需要对一列数据进行求和时,可以选中所有的数据,然后按住“alt ”快捷键,即可一秒钟内求出所有数据的和。这个小技巧能够帮助我们更高效地完成工作。
一秒作出图表快捷键“alt f1”
选中所有的单元格数据后,按住“alt f1”快捷键,就可以快速生成数据的图表。图表的形式多种多样,可以直观地展示数据的分布和趋势,提高数据分析的效率。
一秒删除数据中的小数点快捷键“ctrl shift 1”
有时候在处理数据时,我们需要将数据中的小数点去除。这时只需选中表格里的数据,同时按住“ctrl shift 1”,即可一秒钟内删除数据中的小数点,让数据更加整洁清晰。
拆分长文本技巧
如果在单元格内输入了可拆分的长文本,可以使用以下方法进行拆分。首先将第一行的数据拆分开,选择第一列需要拆分的数据,按住“ctrl E”,即可将与第一行相同的文本拆分出来。
快速拆分多列数据
对于其他两列数据,同样可以使用快捷键进行快速拆分。选择好需要拆分的列后,按住“ctrl E”,即可快速拆分出相应的数据。这个方法能够帮助我们更快速地处理复杂的数据表格,提高工作效率。
以上就是关于Excel表格新手入门学习的一些小技巧,掌握了这些技巧之后,相信大家在使用Excel时会更加得心应手,提升工作效率,节省时间。希望这些技巧能够帮助到大家!
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