实现Excel中数据有效性多列选择技巧
在日常的Excel数据处理中,数据有效性是一个十分重要的功能,可以帮助我们规范数据输入的格式和内容。通常情况下,数据有效性只能选择单列作为序例来源,但是通过以下小技巧,我们可以实现多列选择。接下来将介绍具体步骤。
步骤一:设置待选序例内容
首先,在Excel表格中打入两列待作为序例来源选择的内容,并确保这些内容已经准备好待用。
步骤二:设置数据有效性
选择需要设置数据有效性的单元格,点击菜单中的“数据”,然后在数据工具功能区点击“数据有效性”按钮。
步骤三:选择序列来源
在弹出的数据有效性对话框中,在“允许”处选择“序列”,然后在“来源”处选择上面准备好的两列待选择区域。确认后会出现提示,要求必须是划定分界后的数据列表,或者是单一行或一列的引用。正常操作下,无法选择多列,接下来我们将介绍如何实现多列选择。
步骤四:定义名称
首先,选中第一列待选数据,然后点击“公式” - “定义的名称” - “定义名称”,在弹出的对话框中输入一个名称,比如“产品”,然后确定。重新打开数据有效性设置。
步骤五:修改源数据
在数据有效性设置框中,在来源处输入刚才设置的名称,例如“产品”,这时序列处只能选择一列。接着,再次点击“公式” - “定义的名称” - “名称管理器”。
步骤六:修改公式
在名称管理器对话框底部,修改公式“sheet1!$A$2:$A$5”为“sheet1!$A$2:$B$5”,即将一列改为两列。请注意,这个步骤一定要在此时进行,否则将无效。
完成多列选择
经过以上步骤设置后,再次查看数据有效性设置框中的序列来源,现在应该可以看到两列数据都可以选择了。通过这个小技巧,我们成功实现了在Excel中数据有效性的多列选择功能。希望以上内容对您有所帮助,可以提高在Excel中数据处理的效率和便捷性。
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