如何在EXCEL中制作甘特图——非常规方法
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在日常工作中,我们经常会需要使用甘特图来展示项目进度和计划安排。虽然EXCEL提供了甘特图的功能,但是有一种非常规的方法可以制作更为灵活和个性化的甘特图,而不是简单依赖于软件自带的图表功能。接下来,我们将介绍如何使用这种方法来制作甘特图。
打开EXCEL,输入数据源
首先,打开EXCEL并输入项目的数据源。在表格中,记录下每个任务的开始时间、结束时间以及持续时间等信息。这些数据将构成后续制作甘特图的基础。
编写公式
在F1单元格中输入公式:`MIN(B:B)`,在G1单元格中输入公式:`F1-1`。这两个公式用于计算甘特图的起始日期和日期范围。
复制公式
将F1单元格右拉复制格式到CI1单元格,确保所有日期都能够被正确计算。同时,调整单元格的列宽,使日期显示更加清晰。
编写条件公式
在F2单元格输入公式:`IF(AND($F$1>$B2,$F$1<$D2),"■","")`。这个公式用于根据任务的开始和结束日期,在甘特图上标识出任务的时间范围,并以方块符号表示。
设置日期格式
在I14、AN14和BQ14单元格中分别输入公式:`TEXT(I1,"mm/dd")`、`TEXT(AN1,"mm/dd")`、`TEXT(BQ1,"mm/dd")`。这些公式用于调整日期的显示格式,使甘特图更加易读。
通过以上步骤,我们可以利用这种非传统的方法在EXCEL中制作出具有个性化风格的甘特图,展示项目的时间安排和进度情况。这种方法虽然稍显繁琐,但却能够满足更多定制化的需求,让甘特图更贴合实际项目管理的需求。
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通过上述方法,我们可以看到如何在EXCEL中制作出非常规的甘特图,而不仅仅局限于软件自带的图表功能。这种方法虽然可能相对复杂一些,但却能够为我们带来更大的灵活性和定制化选择。如果你想要尝试制作与众不同的甘特图,不妨尝试这种方法,定制属于自己的项目管理工具吧!
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