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在钉钉中设置启用聊天分组功能

浏览量:3440 时间:2024-03-12 12:10:06 作者:采采

使用钉钉这一款移动办公平台软件时,可以设置启用聊天分组功能,就能将单聊和群聊进行分组管理。

打开钉钉软件进入消息管理窗口

首先打开钉钉软件,进入到消息管理窗口中。在该页面左上角,点击“个人用户”图标。在下拉子菜单中,点击“设置”选项。在弹出“设置”窗口左侧,选择列表中的“外观与布局”项。最后在右侧“效率套件”栏目中,勾选“聊天分组”选项。

创建新的聊天分组

设置完成启用聊天分组功能后,在钉钉中可以轻松创建新的聊天分组。点击消息管理窗口中的加号图标,选择“新建群”,然后在弹出的窗口中输入分组名称,并选择要邀请的成员。这样就可以快速地建立一个聊天分组,方便日常沟通和协作。

将联系人添加到聊天分组

在钉钉中,用户还可以将已有的联系人添加到已创建的聊天分组中。在消息管理窗口中,找到对应的分组,点击进入后,在右上角点击“添加成员”,然后选择要添加的联系人即可。这样可以将不同的联系人整合到不同的聊天分组中,更好地管理沟通。

设置聊天分组的显示顺序

为了更高效地使用聊天分组功能,在钉钉中还可以设置聊天分组的显示顺序。在消息管理窗口中,点击右上角的“···”,选择“排序分组”,然后通过拖动分组的位置来调整它们的显示顺序。这样可以根据自己的需求,将经常使用的聊天分组放置在更显眼的位置。

发送消息和文件到聊天分组

一旦设置好了聊天分组并将联系人添加进去,用户就可以方便地发送消息和文件到相应的分组中。在聊天界面输入框中输入文字或者点击附件图标上传文件,选择对应的聊天分组即可。这样不仅提高了工作效率,也让沟通变得更加简单和直观。

通过以上的操作,用户可以在钉钉中灵活地设置启用聊天分组功能,实现更便捷的沟通和协作方式。无论是团队内部交流还是跨部门协作,聊天分组都能帮助用户更好地管理和组织各类聊天信息,提升工作效率和沟通效果。

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