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Excel文档权限设置指南

浏览量:1069 时间:2024-03-12 11:49:38 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要与他人共享和协作Excel文档。然而,对于一些涉及敏感信息的文档,我们可能希望限制访问权限,只允许特定的人查看或编辑。本文将介绍如何在Excel中设置指定人查看权限,以保护文档的安全性。

步骤一:打开“审阅”菜单栏

首先,在Excel中打开你要设置权限的文档,在顶部菜单栏中找到并点击“审阅”选项。

步骤二:进入“文档权限”设置页面

在“审阅”栏中,你会看到一个名为“文档权限”的选项,点击它可以进入权限设置页面。

步骤三:添加指定人员

在文档权限设置页面中,你可以看到一个“添加指定人”或类似的选项,点击它开始设置权限。在弹出的对话框中,输入你想要指定的人员的姓名或电子邮件地址,并确认他们的权限级别(例如查看、编辑等)。

注意事项

- 确保仔细选择被指定的人员,避免误操作导致信息泄露。

- 定期审查和更新文档的权限设置,及时移除不再需要访问权限的人员。

通过以上简单的步骤,你就可以在Excel中轻松设置指定人查看权限,确保文档内容的安全性和保密性。希望这篇文章能帮助你更好地管理和保护你的Excel文档!

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